NIGHT OPS
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店舗管理コンソール
従業員マスタのログインコードで認証します。権限に応じて表示が変わります。

退店にしますか?

退店にすると次が自動で行われます:
・報酬計算で保証時給が非適用になります(当月から)
・ポータル/シフト提出が利用できなくなります
・従業員マスタ/accountsがグレーアウト表示になります
間違えた場合は「在籍」へ戻せば復帰できます(データは消えません)。
◆collage 店舗管理コンソール

従業員

退店にすると報酬計算で保証時給が自動で外れます。X ID を保存するとアイコンは自動で最新に保たれます(アイコンを押すと手動登録)。フォロワーは週1回(月曜)取得。
名前店舗職種在籍入店日権限担当タグ新人対応SNS名簿・身分証フォロワー

来店予約 — 予約一覧

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来店予約 — 分析

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顧客

来店予約 — 設定

予約ページの URL

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予約ページを開く

PC 表示の背景画像

変更あり
未設定

ご予約控えメールの送信元

変更あり

新規受付の通知

通知設定で変える

シフト

対象期間のシフト一覧と出力。セルをクリックすると管理者権限で強制的に変更できます(天引きなし)。未提出は行全体が赤くなります。

調整事項

手当・控除などイレギュラーな加算・減算をここで登録します(保証・時給は自動計算なので触りません)。
スタッフ(内勤・ヘアメイク)の調整事項はスタッフ報酬ページで管理します。 スタッフ報酬ページへ

登録済み調整事項一覧

区分対象期間名前店舗分類金額メモ更新

新規登録

支給を終了

選んだ月の報酬まで支給し、翌月から停止します(過去分はそのまま保持)。

報酬計算

月を選ぶと保存済みの結果を即表示(毎朝7時自動計算)。支払い後に右上のロックで凍結。調整を直した直後だけ「再計算」。
読込中…

POS番号の紐付け(キャスト)

読み込み中…
月店舗POS番号POS の表示名状態キャスト

登録済みの対応(pos_identities)

店舗POS番号staff_id名前POS の表示名有効期間登録の種類(match_status)

要確認リスト(差異・警告)

計算結果(全キャスト)

名前店舗保証売上日数時間 時間単価時間報酬バック計手当前報酬 家賃補助SNS出演来店予約名刺代交通費役職手当その他手当計 手当後厚生源泉(11%)遅刻欠勤控除計 給率報酬
読み込み中…

保証期間

前前前月〜当月の4ヶ月間に保証期間がかかるキャストを常に表示(入店日の昇順)。20日境界: 入店日≤19→翌月末まで / ≥20→翌々月末まで。退店は保証終了。保証時給は全店¥2,500(sianのみ期間限定¥3,000)。
対象 保証期間 退店 保証終了 保証中/終了(現在の状態)

特別給

対象キャストは月給(満額) + 本人全店舗合算売上×%で支給します。報酬計算では最上位の優先度で適用され、売上変動テーブル・基礎時給・保証は通らず、通常バックも加算されません(手当・控除・源泉は従来どおり)。明細では「労働時間1h × 時間単価=月給」+「推しバック=小計売上×%」で表現し、備考に「小計バックを推しバックにて計算」と記載されます。改定は別の適用開始月で行を追加してください(過去月の計算は当時の条件のまま)。

特別給の登録

登録済みの特別給

カードをクリックすると条件を編集できます(終了月を入れて保存するとその月で終了)。タイプ「月給+バック合計」は実バックをそのまま支給(バックのみの子は月給0で登録)。
読み込み中…
終了月を入れて保存するとその月まで適用(以降は通常計算)。開始月を変更して保存すると別条件として追加されます(実効日方式・過去月は当時の条件のまま)。

報酬明細

店舗・対象月・キャストを選ぶと支払報酬明細書を表示。「一括PDF」で店舗×月の全明細を共有Driveフォルダへ1人ずつ保存(YYYYMM_キャスト_店舗_名前.pdf・同名上書き)。

源泉所得税管理

月別・全キャストの源泉所得税と厚生費の内訳。
1支給の流れ報酬計算より
控除前報酬−源泉所得税及び厚生費−欠勤等控除=支給額
2源泉所得税額の計算預り金
(控除前報酬−基礎控除月日数×5,000円)× 10.21%=源泉所得税額
3厚生費記帳のみ・1と2の全要素から導出🔺支払手数料
控除前報酬−支給額−欠勤等控除−源泉所得税額=厚生費
1支給の流れ報酬計算より 2源泉所得税額の計算 3記帳
名前店舗 キャスト報酬控除前報酬 源泉所得税及び厚生費 🔺キャスト報酬欠勤等控除 支給額 (再掲)控除前報酬 基礎控除 源泉計算対象額 預り金源泉所得税額 🔺支払手数料厚生費

振込データ作成

その月の差引支給額(報酬計算の結果)を staff_id ごとに合計し、GMOあおぞらネット銀行の取込用 CSV(Shift-JIS)を作ります。振込先はポータルで本人が登録した口座(staff_id で照合)。staff_id が無い人・口座が無い人は表の上に『要対応』で出し、CSV には入れません。
#名前金融機関支店種目口座番号名義(カナ)金額照合

報酬計算設定

店舗ごとに時給・売上変動時給表・率を編集し保存すると、設定(config)に同期して以降の報酬計算に反映されます。※既に確定(ロック)済みの月は再計算されません。計算に効く=基礎時給(下限)・源泉+福利率・売上変動時給表・グループ・交通費上限。参考値=保証時給(実際はキャスト別の保証期間で管理)・遅刻単価(実額はDシステム由来)。

時給・率

売上変動時給表

売上下限(万円)以上でその時給を適用。行の追加・削除・値の編集ができます。
売上下限(万円〜)時給(円)

スタッフ報酬

D-System の値をそのまま表示します。金額の計算はしません(毎朝 6 時に取込)。

支給一覧

読み込み中…

調整事項 記録用

D-System に入力するための記録です。明細・振込・源泉の金額には足しません。
名前店舗分類金額期間備考操作

明細

1 人分は支給一覧の「明細」でプレビューと PDF。まとめて保存すると勤務のあったスタッフを 1 人 1 ファイルで共有ドライブへ保存します(同名は上書き)。

振込データ

支給額は D-System の差引支給額(日払い済みを除いた残り)。GMOあおぞらネット銀行の取込用 CSV(Shift-JIS)。CSV には口座登録済みの人だけ出ます。
#名前金融機関支店種目口座番号名義(カナ)金額照合

源泉管理

源泉所得税額 = 支給合計 × 10.21%(円未満切捨て)/ 厚生費 = D-System の源泉 − 源泉所得税額
源泉所得税及び厚生費は D-System の値です。
名前店舗支給合計源泉所得税及び厚生費源泉所得税額厚生費差引支給額累計の支給合計(1月〜当月)累計の源泉所得税額(1月〜当月)累計の厚生費(1月〜当月)
読み込み中…

設定

権限・画像素材・コンソールの利用記録(管理者のみ)。

費用の見張り

権限(ロール × ページ)

ロールごとに「見えるページ」を定義します。管理者は固定(全権限・削除不可)。担当店舗は従業員ページで各人に付与。変更は「保存」ボタンで確定します。対象ロールには次回ログインから数分以内に反映されます。

画像素材(ロゴ・内装・コンセプトアート・キャスト宣材)

登録した画像は公開URLで配信され、将来ポータルや各UIから利用できます。大きな画像は自動で縮小されます(最大2048px)。

データ閲覧(D1)

スプレッドシートから D1 へ移した表をそのまま見るための画面です(読み取り専用・管理者のみ)。月と店舗で絞り、CSV で保存できます。
読み込み中…

写真指名 — 今日の表示

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写真指名 — 指名分析

読み込み中…

写真指名 — 設定

変更があります

内勤チェック

内勤チェックリストのタスクマスタ(運営管理マスタ/naikin_tasks)。Discord botが毎日このマスタからスレッドを生成します(bot本体は準備中)。項目の追加・時刻・担当・有効/無効をここで管理します。

X — 投稿予約

店舗Xアカウントの予約投稿(運営管理マスタ/x_posts)。Discord botが60秒毎に予約日時を過ぎたものをX APIで投稿します。引用ポストは本文末尾に引用元URLが付く形で投稿され、X上では引用として表示されます。

YouTube — 切り抜き

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準備中
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Drive の共有先—

YouTube — かぶかぶ

最近の動画

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API の接続の後に使えます

SNS分析

店舗
媒体
並び

Instagram

最近のフィード投稿FEED
ストーリーの成績PERFORMANCE · 14 DAYS
これからの投稿SCHEDULED
投稿済み・失敗HISTORY · 30 DAYS

予約の時刻になると処理機(Mac mini)がフィードへ投稿します。画像は縦横比 4:5〜1.91:1 で、範囲外はぼかした背景で 4:5 に収めます。カルーセルは 2〜10 点(画像と動画を混ぜられます)、リールは動画 1 本(縦 9:16・90 秒以内推奨)。キャプションは 2,200 字・ハッシュタグ 30 個まで。リンクスタンプ・音楽・タグ付けは公式 API では付けられません。

これからの予約UPCOMING
定型AUTOMATIONS
採用・告知・内装紹介など、決まった素材を曜日と時刻で出します(リンクスタンプが要るものは Storrito で)
ストーリーの投稿履歴HISTORY · 14 DAYS

予約の時刻になると処理機(Mac mini)が投稿します。「出勤者」はその日の出勤キャストを画像に合成して投稿します(X の出勤投稿と同じ名簿)。Facebook ページ連携のアカウントのみ投稿できます。公開中のストーリーの閲覧数は 3 時間おき、フォロワーとフィード投稿は毎朝 06:50 に取得します。

X の出勤投稿と連動FROM X · DAILY
X投稿管理の「出勤者投稿」に添付した画像を、店舗の公式 Instagram へ 1 枚ずつストーリーで出します
ストーリーを Discord へ通知NOTIFY
新しいストーリーを 5 分おきに見つけて、動画・画像を添付して店舗のチャンネルへ送ります
メンションの自動追加MENTION
Instagram ID を登録した在籍キャストが公式をメンションしたストーリーを、@キャスト付きで公式のストーリーに出します(5〜10 分おき)
オフにすると、まだ出ていない分は取消になります(投稿中のものは止まりません)。ポータルで他人の ID を登録されると、その人のメンションが出ます。

X — 自動リポスト

公式アカウントがフォローしている人の、指定ハッシュタグ付きの画像投稿を見張り、いいね等が基準を超えたら公式アカウントでリポストします。10分おきに確認します。

読み込み中…

広告運用

Meta 広告(Facebook / Instagram)の成績と設定を、店舗の広告アカウントごとに扱います。新規出稿は必ず停止中のまま作られ、再開は管理者が行います。成績は毎朝 07:15 に取得します。
店舗
期間

招待

招待の発行はポータルの「アカウント」タブから。止めた招待は元に戻せません(新しく発行し直してください)。

改善リスト

MEO

集客分析

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計測タグ(GTM)

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ブログ

本日のPICK-UP

毎朝 8:00 に、前の営業日の売上 1 位のキャストをその月のカレンダーに入れた動画を、各店舗の公式 Instagram のストーリーへ自動で出します。直すときは「変更」→「保存して動画を作り直す」。

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自動投稿

最新の動画

カレンダーの枠

スタッフが作った枠(月の文字なし・1080×1920)。31 日の月は 31 マス版、それ以外は 30 マス版を使います。

30 マス版—
31 マス版—

日ごとの 1 位

営業日1 位状態ストーリーメンション操作

キャストカード

写真を押すと大きく表示して保存・コピーできます(ストーリー 1080×1920 / モニター 1920×1080。高画質の写真と自己紹介がある人だけ)。

広告クリエイティブ

Meta の採用広告(キャスト採用)の画像を 6 案まとめて作ります。文の案は AI、画像は実際の写真から描きます。9:16 は Instagram の画面(上 14%・下 35%・左右 6%)に文字や顔がかからないように置きます。

写真

在籍キャスト
店舗の写真(公式サイト)
手元の写真(集合写真など)この端末の中だけで使います

訴求軸

掲載条件

前回この店舗で入れた値が入っています。「載せない」の欄は画像に出しません。数字は画像の条件の帯にだけ入ります。

追記

口調

店舗管理

その日のその店舗を1画面で。出勤・連絡・来店予約・写真指名・内勤チェック・掃除チェック・終業報告・売上・キャスト別小計・LINE・入金照合を営業日を選んで表示
店舗
営業日
—

通知設定(Discord)

シフトのイベント(提出・当欠・遅刻・変更・管理変更)を店舗のDiscordチャンネルに通知します。チャンネルIDと文面をここで編集できます。