従業員
退店にすると報酬計算で保証時給が自動で外れます。X ID を保存するとアイコンは自動で最新に保たれます(アイコンを押すと手動登録)。フォロワーは週1回(月曜)取得。
| 名前 | 店舗 | 職種 | 在籍 | 入店日 | 権限 | 担当 | タグ | 新人対応 | SNS | 名簿・身分証 | フォロワー |
顧客
シフト
対象期間のシフト一覧と出力。セルをクリックすると管理者権限で強制的に変更できます(天引きなし)。未提出は行全体が赤くなります。
調整事項
手当・控除などイレギュラーな加算・減算をここで登録します(保証・時給は自動計算なので触りません)。
報酬計算
月を選ぶと保存済みの結果を即表示(毎朝7時自動計算)。支払い後に右上のロックで凍結。調整を直した直後だけ「再計算」。
POS番号の紐付け(キャスト)
読み込み中…
登録済みの対応(pos_identities)
| 店舗 | POS番号 | staff_id | 名前 | POS の表示名 | 有効期間 | 登録の種類(match_status) |
計算結果(全キャスト)
| 名前 | 店舗 | 保証 | 売上 | 日数 | 時間 |
時間単価 | 時間報酬 | バック計 | 手当前報酬 |
家賃補助 | SNS出演 | 来店予約 | 名刺代 | 交通費 | 役職手当 | その他 | 手当計 |
手当後 | 厚生源泉(11%) | 遅刻 | 欠勤 | 控除計 |
給率 | 報酬 |
保証期間
前前前月〜当月の4ヶ月間に保証期間がかかるキャストを常に表示(入店日の昇順)。20日境界: 入店日≤19→翌月末まで / ≥20→翌々月末まで。退店は保証終了。保証時給は全店¥2,500(sianのみ期間限定¥3,000)。
対象 保証期間
退店 保証終了
保証中/終了(現在の状態)
報酬明細
店舗・対象月・キャストを選ぶと支払報酬明細書を表示。「一括PDF」で店舗×月の全明細を共有Driveフォルダへ1人ずつ保存(YYYYMM_キャスト_店舗_名前.pdf・同名上書き)。
源泉所得税管理
月別・全キャストの源泉所得税と厚生費の内訳。
1支給の流れ報酬計算より
控除前報酬−源泉所得税及び厚生費−欠勤等控除=支給額
2源泉所得税額の計算預り金
(控除前報酬−基礎控除月日数×5,000円)× 10.21%=源泉所得税額
3厚生費記帳のみ・1と2の全要素から導出🔺支払手数料
控除前報酬−支給額−欠勤等控除−源泉所得税額=厚生費
|
1支給の流れ報酬計算より |
2源泉所得税額の計算 |
3記帳 |
| 名前 | 店舗 |
キャスト報酬控除前報酬 |
源泉所得税及び厚生費 |
🔺キャスト報酬欠勤等控除 |
支給額 |
(再掲)控除前報酬 |
基礎控除 |
源泉計算対象額 |
預り金源泉所得税額 |
🔺支払手数料厚生費 |
振込データ作成
その月の差引支給額(報酬計算の結果)を staff_id ごとに合計し、GMOあおぞらネット銀行の取込用 CSV(Shift-JIS)を作ります。振込先はポータルで本人が登録した口座(staff_id で照合)。staff_id が無い人・口座が無い人は表の上に『要対応』で出し、CSV には入れません。
| # | 名前 | 金融機関 | 支店 | 種目 | 口座番号 | 名義(カナ) | 金額 | 照合 |
報酬計算設定
店舗ごとに時給・売上変動時給表・率を編集し保存すると、設定(config)に同期して以降の報酬計算に反映されます。※既に確定(ロック)済みの月は再計算されません。計算に効く=基礎時給(下限)・源泉+福利率・売上変動時給表・グループ・交通費上限。参考値=保証時給(実際はキャスト別の保証期間で管理)・遅刻単価(実額はDシステム由来)。
売上変動時給表
売上下限(万円)以上でその時給を適用。行の追加・削除・値の編集ができます。
スタッフ報酬
D-System の値をそのまま表示します。金額の計算はしません(毎朝 6 時に取込)。
調整事項 記録用
D-System に入力するための記録です。明細・振込・源泉の金額には足しません。
明細
1 人分は支給一覧の「明細」でプレビューと PDF。まとめて保存すると勤務のあったスタッフを 1 人 1 ファイルで共有ドライブへ保存します(同名は上書き)。
振込データ
支給額は D-System の差引支給額(日払い済みを除いた残り)。GMOあおぞらネット銀行の取込用 CSV(Shift-JIS)。CSV には口座登録済みの人だけ出ます。
| # | 名前 | 金融機関 | 支店 | 種目 | 口座番号 | 名義(カナ) | 金額 | 照合 |
源泉管理
源泉所得税額 = 支給合計 × 10.21%(円未満切捨て)/ 厚生費 = D-System の源泉 − 源泉所得税額
源泉所得税及び厚生費は D-System の値です。
| 名前 | 店舗 | 支給合計 | 源泉所得税及び厚生費 | 源泉所得税額 | 厚生費 | 差引支給額 | 累計の支給合計(1月〜当月) | 累計の源泉所得税額(1月〜当月) | 累計の厚生費(1月〜当月) |
設定
権限・画像素材・コンソールの利用記録(管理者のみ)。
費用の見張り
R2 の書き込みを止めています
権限(ロール × ページ)
ロールごとに「見えるページ」を定義します。管理者は固定(全権限・削除不可)。担当店舗は従業員ページで各人に付与。変更は「保存」ボタンで確定します。対象ロールには次回ログインから数分以内に反映されます。
画像素材(ロゴ・内装・コンセプトアート・キャスト宣材)
登録した画像は公開URLで配信され、将来ポータルや各UIから利用できます。大きな画像は自動で縮小されます(最大2048px)。
データ閲覧(D1)
スプレッドシートから D1 へ移した表をそのまま見るための画面です(読み取り専用・管理者のみ)。月と店舗で絞り、CSV で保存できます。
写真指名 — 設定
変更があります
内勤チェック
内勤チェックリストのタスクマスタ(運営管理マスタ/naikin_tasks)。Discord botが毎日このマスタからスレッドを生成します(bot本体は準備中)。項目の追加・時刻・担当・有効/無効をここで管理します。
X — 投稿予約
店舗Xアカウントの予約投稿(運営管理マスタ/x_posts)。Discord botが60秒毎に予約日時を過ぎたものをX APIで投稿します。引用ポストは本文末尾に引用元URLが付く形で投稿され、X上では引用として表示されます。
YouTube — 切り抜き
YouTube — かぶかぶ
ストーリーの成績PERFORMANCE · 14 DAYS
予約の時刻になると処理機(Mac mini)がフィードへ投稿します。画像は縦横比 4:5〜1.91:1 で、範囲外はぼかした背景で 4:5 に収めます。カルーセルは 2〜10 点(画像と動画を混ぜられます)、リールは動画 1 本(縦 9:16・90 秒以内推奨)。キャプションは 2,200 字・ハッシュタグ 30 個まで。リンクスタンプ・音楽・タグ付けは公式 API では付けられません。
採用・告知・内装紹介など、決まった素材を曜日と時刻で出します(リンクスタンプが要るものは Storrito で)
ストーリーの投稿履歴HISTORY · 14 DAYS
予約の時刻になると処理機(Mac mini)が投稿します。「出勤者」はその日の出勤キャストを画像に合成して投稿します(X の出勤投稿と同じ名簿)。Facebook ページ連携のアカウントのみ投稿できます。公開中のストーリーの閲覧数は 3 時間おき、フォロワーとフィード投稿は毎朝 06:50 に取得します。
X の出勤投稿と連動FROM X · DAILY
X投稿管理の「出勤者投稿」に添付した画像を、店舗の公式 Instagram へ 1 枚ずつストーリーで出します
ストーリーを Discord へ通知NOTIFY
新しいストーリーを 5 分おきに見つけて、動画・画像を添付して店舗のチャンネルへ送ります
メンションの自動追加MENTION
Instagram ID を登録した在籍キャストが公式をメンションしたストーリーを、@キャスト付きで公式のストーリーに出します(5〜10 分おき)オフにすると、まだ出ていない分は取消になります(投稿中のものは止まりません)。ポータルで他人の ID を登録されると、その人のメンションが出ます。
X — 自動リポスト
公式アカウントがフォローしている人の、指定ハッシュタグ付きの画像投稿を見張り、いいね等が基準を超えたら公式アカウントでリポストします。10分おきに確認します。
広告運用
Meta 広告(Facebook / Instagram)の成績と設定を、店舗の広告アカウントごとに扱います。新規出稿は必ず停止中のまま作られ、再開は管理者が行います。成績は毎朝 07:15 に取得します。
招待
招待の発行はポータルの「アカウント」タブから。止めた招待は元に戻せません(新しく発行し直してください)。
本日のPICK-UP
毎朝 8:00 に、前の営業日の売上 1 位のキャストをその月のカレンダーに入れた動画を、各店舗の公式 Instagram のストーリーへ自動で出します。直すときは「変更」→「保存して動画を作り直す」。
キャストカード
写真を押すと大きく表示して保存・コピーできます(ストーリー 1080×1920 / モニター 1920×1080。高画質の写真と自己紹介がある人だけ)。
← → 前後のキャスト S 保存 C コピー
Esc 閉じる
その店舗の在籍キャストから 0〜2 人を選びます。同じ金額で 2 人ならマスを左右に半分ずつ使います。
広告クリエイティブ
Meta の採用広告(キャスト採用)の画像を 6 案まとめて作ります。文の案は AI、画像は実際の写真から描きます。9:16 は Instagram の画面(上 14%・下 35%・左右 6%)に文字や顔がかからないように置きます。
写真
在籍キャスト
店舗の写真(公式サイト)
手元の写真(集合写真など)この端末の中だけで使います
掲載条件
前回この店舗で入れた値が入っています。「載せない」の欄は画像に出しません。数字は画像の条件の帯にだけ入ります。
追記
店舗管理
その日のその店舗を1画面で。出勤・連絡・来店予約・写真指名・内勤チェック・掃除チェック・終業報告・売上・キャスト別小計・LINE・入金照合を営業日を選んで表示
通知設定(Discord)
シフトのイベント(提出・当欠・遅刻・変更・管理変更)を店舗のDiscordチャンネルに通知します。チャンネルIDと文面をここで編集できます。
⚠️ BOT_TOKEN が未設定です。Discord Botのトークンをシフト用GASのScript Propertiesに BOT_TOKEN として登録してください(有効化しても届きません)。