従業員
在籍状況・入店日・権限/担当・SNSの管理。退店にすると報酬計算で保証時給が自動的に非適用になります。X IDを入力して保存するとアイコンが自動で最新に保たれます(アイコンをクリックで手動URL登録)。
| キャスト | 職種 | 店舗 | 在籍 | 入店日 | 権限 | 担当 | X ID | Xフォロワー | SNS状態 |
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来店予約 — キャスト管理
予約フォームの絞り込みに使われる属性タグ(お酒/男装/おしゃべり等)を店舗ごとに管理します。タップで付け外し(その場で保存)。未設定のキャストはどの分類にも出ません。名簿(在籍)は従業員マスタregisterが正です。
キャスト属性タグ
来店予約 — 予約一覧・分析
顧客
来店予約 — フォーム設定
お客様向け予約ページ(collage-reservation)の見た目・通知の設定です。反映は最大5分後(予約APIのキャッシュ)。予約の新規受付通知は「通知」ページの「💌 来店予約」で設定できます。
PC表示の背景画像
PCで予約ページを開いたとき、スマホ画面の左右に表示される壁紙です。店舗ごとに設定できます。
未設定
ご予約控えメール
お客様がメール欄を入力した場合、予約控えを自動送信します。送信元は既定で
info@yurei.org。独自ドメインのアドレスから送るには、Google Workspace管理コンソールで info@yurei.org に予備のメールアドレス(エイリアス)として追加してから、ここに入力してください(未登録アドレスを入れた場合は既定から送られます)。店舗別URL
mauve:
sian:
müül:
https://collage-reservation.pages.dev/mauvesian:
https://collage-reservation.pages.dev/sianmüül:
https://collage-reservation.pages.dev/muulシフト
対象期間のシフト一覧と出力。セルをクリックすると管理者権限で強制的に変更できます(天引きなし)。未提出は行全体が赤くなります。
ヘアメイク
HAIR & MAKE調整事項
手当・控除などイレギュラーな加算・減算をここで登録します(保証・時給は自動計算なので触りません)。
登録済み調整事項一覧
| 区分 | 対象期間 | 名前 | 店舗 | 分類 | 金額 | メモ | 更新 |
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報酬計算
月を選ぶと保存済みの結果を即表示(毎朝7時自動計算)。支払い後に右上のロックで凍結。調整を直した直後だけ「再計算」。
要確認リスト(差異・警告)
計算結果(全キャスト)
| 名前 | 店舗 | 保証 | 売上 | 日数 | 時間 | 時間単価 | 時間報酬 | バック計 | 手当前報酬 | 家賃補助 | SNS出演 | 来店予約 | 名刺代 | 交通費 | 役職手当 | その他 | 手当計 | 手当後 | 厚生源泉(11%) | 遅刻 | 欠勤 | 控除計 | 給率 | 報酬 |
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保証期間
前前前月〜当月の4ヶ月間に保証期間がかかるキャストを常に表示(入店日の昇順)。20日境界: 入店日≤19→翌月末まで / ≥20→翌々月末まで。退店は保証終了。保証時給は全店¥2,500(sianのみ期間限定¥3,000)。
対象 保証期間
退店 保証終了
保証中/終了(現在の状態)
特別給
対象キャストは月給(満額) + 本人全店舗合算売上×%で支給します。報酬計算では最上位の優先度で適用され、売上変動テーブル・基礎時給・保証は通らず、通常バックも加算されません(手当・控除・源泉は従来どおり)。明細では「労働時間1h × 時間単価=月給」+「推しバック=小計売上×%」で表現し、備考に「小計バックを推しバックにて計算」と記載されます。改定は別の適用開始月で行を追加してください(過去月の計算は当時の条件のまま)。
特別給の登録
登録済みの特別給
カードをクリックすると条件を編集できます(終了月を入れて保存するとその月で終了)。タイプ「月給+バック合計」は実バックをそのまま支給(バックのみの子は月給0で登録)。
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報酬明細
店舗・対象月・キャストを選ぶと支払報酬明細書を表示。「一括PDF」で店舗×月の全明細を共有Driveフォルダへ1人ずつ保存(YYYYMM_キャスト_店舗_名前.pdf・同名上書き)。
源泉所得税管理
月別・全キャストの源泉所得税と厚生費の内訳。
1支給の流れ報酬計算より
控除前報酬−源泉所得税及び厚生費−欠勤等控除=支給額
2源泉所得税額の計算預り金
(控除前報酬−基礎控除月日数×5,000円)× 10.21%=源泉所得税額
3厚生費記帳のみ・1と2の全要素から導出🔺支払手数料
控除前報酬−支給額−欠勤等控除−源泉所得税額=厚生費
| 1支給の流れ報酬計算より | 2源泉所得税額の計算 | 3記帳 | ||||||||
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| 名前 | 店舗 | キャスト報酬控除前報酬 | 源泉所得税及び厚生費 | 🔺キャスト報酬欠勤等控除 | 支給額 | (再掲)控除前報酬 | 基礎控除 | 源泉計算対象額 | 預り金源泉所得税額 | 🔺支払手数料厚生費 |
振込データ作成
店舗・対象月を選ぶと、その月の総支給額をもとに全銀形式の振込データを作成します。振込先は従業員マスタの bank_accounts タブを参照(staff_id一致を優先。名前一致は「要確認」表示)。CSVは全銀標準の Shift-JIS で出力します。
| # | キャスト名 | 金融機関 | 支店 | 種目 | 口座番号 | 名義(カナ) | 金額 | 照合 |
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報酬計算設定
店舗ごとに時給・売上変動時給表・率を編集し保存すると、設定(config)に同期して以降の報酬計算に反映されます。※既に確定(ロック)済みの月は再計算されません。計算に効く=基礎時給(下限)・源泉+福利率・売上変動時給表・グループ・交通費上限。参考値=保証時給(実際はキャスト別の保証期間で管理)・遅刻単価(実額はDシステム由来)。
時給・率
売上変動時給表
売上下限(万円)以上でその時給を適用。行の追加・削除・値の編集ができます。
| 売上下限(万円〜) | 時給(円) |
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スタッフ報酬
D-Systemの「売上集計(スタッフ)」と各人の支払報酬明細書を毎朝6時に取り込み、店舗×月で表示します。時給基本給・諸手当・源泉/遅刻/欠勤はD-Systemの値、交通費はコンソールの自動計算(片道×2・上限1,000円/日×労働日数、müülは20日以上)。支給合計=時給基本給+諸手当+交通費。明細PDF・メモ・名簿との紐付けはここで行います。
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設定
権限・画像素材・コンソールの利用記録(管理者のみ)。
権限(ロール × ページ)
ロールごとに「見えるページ」を定義します。管理者は固定(全権限・削除不可)。担当店舗は従業員ページで各人に付与。変更は「保存」ボタンで確定します。対象ロールには次回ログインから数分以内に反映されます。
画像素材(ロゴ・内装・コンセプトアート・キャスト宣材)
登録した画像は公開URLで配信され、将来ポータルや各UIから利用できます。大きな画像は自動で縮小されます(最大2048px)。
データ閲覧(D1)
スプレッドシートから D1 へ移した表をそのまま見るための画面です(読み取り専用・管理者のみ)。月と店舗で絞り、CSV で保存できます。
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写真指名 — キャスト管理
iPadの写真指名フォームに出すキャストの管理。強制スイッチはシフトデータに書き込みません(当日だけの表示上書き。翌日は自動で全員シフト基準に戻ります)。
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写真指名 — 指名データ
フォームからの提出一覧(新しい順・直近300件)。
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写真指名 — 指名分析
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写真指名 — 設定
フォームの演出設定(店舗ごと)。保存すると次にフォームを開いた端末から反映されます。
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内勤チェック
内勤チェックリストのタスクマスタ(運営管理マスタ/naikin_tasks)。Discord botが毎日このマスタからスレッドを生成します(bot本体は準備中)。項目の追加・時刻・担当・有効/無効をここで管理します。
X投稿管理
店舗Xアカウントの予約投稿(運営管理マスタ/x_posts)。Discord botが60秒毎に予約日時を過ぎたものをX APIで投稿します。引用ポストは本文末尾に引用元URLが付く形で投稿され、X上では引用として表示されます。
LINE管理
顧客LINE(全店統一アカウント)の友だち・個別チャット・予約配信。基盤はcollage-line Worker+D1(Lステップ代替)。友だちはメッセージ受信・追加時に自動蓄積されます。
YouTube 切り抜き
URL を貼る → チャンネルを選ぶ → 開始。切り抜き・投稿文・縦型を自動で作って Google Drive に保存し、Discord に完了を通知します。
1動画の URL貼るとタイトルとチャンネルを確認します
2チャンネル動画から自動で選びます。違えばタップで変更
3選定メモ任意。縦型・投稿文・本数はチャンネルの設定がそのまま使われます
📋 ジョブ一覧
SNS管理
Instagram は公開データの取得が制限されているため、Meta の Graph API 連携(ビジネスアカウント+Metaアプリ)が必要です。登録だけ先に行い、連携後に取得が始まります。
Instagram ストーリーSTORIES
予約の時刻になると処理機(Mac mini)が投稿します。画像・動画はそのまま、「出勤者」はその日の出勤キャストを画像に合成して投稿します(X の出勤投稿と同じ名簿)。Facebook ページ連携のアカウントのみ投稿できます。公開中のストーリーの閲覧数は 3 時間おきに回収します。
曜日
予約(直近14日と今後)
定型
投稿済みストーリーの成績(14日・3時間おきに更新)
広告運用
Meta 広告(Facebook / Instagram)の成績を、店舗の広告アカウントごとに表示します。処理機(Mac mini)が毎朝 07:15 に取得します。
店舗管理
その日のその店舗を1画面で。出勤・連絡・来店予約・写真指名・内勤チェック・前日の終業報告・売上・お客様LINE・入金照合。60秒ごとに自動更新します。
通知設定(Discord)
シフトのイベント(提出・当欠・遅刻・変更・管理変更)を店舗のDiscordチャンネルに通知します。チャンネルIDと文面をここで編集できます。